Martina Gamboni offre Stage Office Manager – Milano

martinagamboniMartina Gamboni – Strategic Footprints è un’agenzia internazionale di pubbliche relazioni e consulenza per brand che offre una gamma completa di servizi di comunicazione e marketing per aziende nell’industria creativa. Per il nostro ufficio a Milano ricerchiamo una persona proattiva, versatile, organizzata e precisa per unirsi al
nostro team nella posizione di stage Office Manager. Questa persona lavorerà a stretto contatto con l’Account Manager e supporterà il team e l’agenzia in tutte le attività di back office,
organizzazione e coordinamento interno.

Stiamo cercando una persona motivata, che possieda un atteggiamento positivo e che sappia lavorare bene sia in modo indipendente che in un ambiente collaborativo. Il/la giusto/a candidato/a possiede inoltre la
capacità di organizzare il proprio lavoro, di attribuire efficacemente le priorità ed eseguire parallelamente più attività, così come di sapere gestire contemporaneamente diverse scadenze e di essere in grado di trovare autonomamente soluzioni ad eventuali problemi.

Questo annuncio fa riferimento ad una posizione di stage della durata di tre mesi, prorogabili per altri tre mesi in caso di esito positivo.
Le responsabilità attribuite sono soggette a crescere in base alle performance e, in caso favorevole, potrebbero condurre ad un’assunzione.

Mansioni da ricoprire nel ruolo di stage Office Manager:

– coordinamento e gestione delle attività organizzative, logistiche e amministrative interne
– gestione calendario di agenzia
– gestione agenda CEO
– accoglienza clienti e ospiti
– gestione e coordinamento meeting room aziendale
– assistenza diretta pre, durante e post meeting in agenzia
– gestione quotidiana delle comunicazioni email e telefoniche che
riguardano appuntamenti, riunioni e partecipazione ad eventi
– coordinamento con fornitori per acquisti relativi all’agenzia e per
il corretto mantenimento e funzionalità della stessa
– coordinamento e gestione spedizioni di inviti e prodotti di agenzia
– coordinamento e gestione trasferte CEO e di agenzia
– supporto nell’organizzazione di eventi e durante lo svolgimento
degli stessi
– gestione archivio agenzia
– monitoraggio uscite stampa

Requisiti:
Spiccate capacità organizzative e relazionali;
Ottima capacità di scrittura e di sintesi;
Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (preferenza
pacchetto macOS);
Precisione e attenzione ai dettagli;
Capacità di problem solving e di sostenere ritmi molto intensi;
Capacità di rispettare rigorosamente le scadenze e di occuparsi
simultaneamente di diversi compiti;
Madrelingua italiana;
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Tipologia e durata della collaborazione:
Stage con rimborso spese da 3 a 6 mesi finalizzato, in caso di esito
positivo, ad assunzione.
Orario di lavoro:
full time
Sede:
Milano

Si prega di inviare il proprio CV e una lettera di presentazione a
gs@martinagamboni.it

Articolo scritto da: mediaComunicazione

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