Italian Exhibition Group cerca Event Specialist – Rimini

A supporto del Brand Manager incaricato, il candidato si occuperà della gestione dei convegni interfacciandosi con i membri del Comitato Scientifico delle manifestazioni (Ecomondo e KeyEnergy).

PRINCIPALI ATTIVITA’:

Riportando al PM e sotto la supervisione dei presidenti dei due comitati scientifici si occuperà di: -Partecipazione e redazione di report dei comitati scientifici di Ecomondo e KeyEnergy; -Realizzazione delle bozze preliminari dei programmi e loro pubblicazione online; -Promozione e lancio della “Call for Papers”, modalità di raccolta di abstracts brevi di relazioni scientifiche, da parte di accademici e professionisti del settore, inerenti ai convegni aperti a tale possibilità; -Rapportarsi con le aziende espositrici interessate alla realizzazione di seminari; -Inviare dei preventivi per il nolo delle sale e dei servizi, tecnici e non, richiesti; -Seguire la vendita di pacchetti comprensivi di sponsorizzazione dell’evento proposto -Curare la realizzazione del programma convegnistico in formato cartaceo con il supporto e la consulenza dell’agenzia grafica.  Inoltre durante tutto l’anno mantenere un costante contatto con i comitati scientifici per loro consulenza e supporto anche nell’attività commerciale dell’intero team: -Realizzazione di presentazioni powerpoint che siano di supporto agli incontri e agli appuntamenti svolti dalle responsabili di manifestazione e dai colleghi dei team; -Preparazione ed invio lettere ad associazioni per richiedere patrocini non onerosi e/o collaborazioni con Ecomondo e KeyEnergy; -Seguire tutta la parte contrattuale e di accordo con le riviste ed i portali di settori italiani che prevedono scambi di visibilità attraverso la pubblicazione di pagine pubblicitarie, articoli o comunicati stampa corredati di foto, interviste, banner, newsletter e distribuzione di materiali informativi ad eventi.

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